本文以假设流程说明设计方法，并非客户案例。
- 识别资产
- 记录交收
- 确认归还
同款器材，怎样分清是哪一件？
同款器材有几件，只写产品名称就不知道借走的是哪一件。贴上 QR code 后，也仍可能有人转借、器材损坏或标签掉了。可逐件追踪的器材，和只按数量管理的耗材，需要不同记录方式。
现成资产工具是否合用？
Sortly 有扫码和物品移动功能，单一仓库的借还可以先试现成资产管理工具。涉及特别审批、整套器材借出或跨客户收费时，再考虑补充功能。
借出、转交和归还都要有记录
为一批器材分别编上唯一编号，记录借出、转交和归还。归还时检查实物状况，而不只是改成“已归还”。标签丢失后可由管理员重新关联，并保留原有借还历史。
扫码记录和实物对得上吗？
试两人同时借同一件器材、扫错标签、只归还部分套装、转借及损坏。再抽几件实物盘点，看看借用人和位置是否与系统一致。
整理器材清单和借还规则
准备资产清单、谁有权借出和接收、套装规则，以及目前怎样盘点。