フローは設計を説明するための例であり、顧客事例ではありません。
- 資産を識別
- 受渡を記録
- 返却を確認
同じ型の機材を一台ずつ区別する
同じ型の機器でも、借りている人や利用履歴は異なります。QRコードは、その記録を開くための入口です。個体ごとに追跡する備品と消耗品を分け、貸し出し、受け渡し、返却を操作できる人を決めます。
既存の資産管理ツールを確認する
Sortlyなどの在庫管理サービスを、実際の備品で試しましょう。受け渡し、セット品、承認、料金の扱いを確認します。現在の貸し出しと返却の手順を設定で表せない部分に、追加機能を検討します。
貸出・引き渡し・返却を記録する
追跡する備品ごとにコードを付け、貸し出し、受け渡し、返却、状態を記録します。返却期限を過ぎた備品を一覧で確認できるようにし、ラベルを交換しても過去の履歴を残します。
スキャン記録と現物を照合する
同じ備品への同時貸し出し、誤ったラベルの読み取り、セットの一部返却、破損を試します。記録と現物の棚卸しも照合しましょう。読み取りが成功しただけで、現物の返却が確認できたとは限りません。
機材一覧と貸出ルールを整理する
備品一覧、操作権限、セットの構成、棚卸しの手順を用意してください。紛失、破損、ラベルのない備品の扱いも決めます。