01
同じデータを繰り返し入力している
メールやフォームから届く問い合わせを、CRM、プロジェクト管理、作業一覧へ転記している。既存のルールに沿って、分類・転送・通知を行いたい。
システム連携・業務自動化
決済・注文・顧客データをつなぎ、
毎日の手作業による補完を減らします。
メールを手でシステムに転記している、決済と注文が一致しない、自動化が安定しない。繰り返す作業や、よく問題が起きる工程をお聞かせください。関連するシステムを連携し、自動処理する工程と、人による確認が必要な工程を明確にします。
作業範囲と費用を確認してから着手します。料金・予算例を見る
よくあるご相談
毎日、手作業で補っている業務から。
利用中のツールを連携し、データの流れを先に確認します。
02
決済・注文・顧客データが同期されない
一方では更新されたのに、もう一方は古い状態のまま。データの照合、APIの応答、失敗後の処理を調べる必要がある。
03
自動化しても、毎回の確認が必要
n8nなどのワークフローで、重複記録、データの欠落、処理の中断が発生する。成功した処理と、対応が必要な処理をチームで把握したい。
AIによる文書・データ処理
AIで文書を整理し、データを確認してシステムへ。
普段処理する文書を数件試し、正確に読み取れるデータと、人による確認が必要なデータを見極めます。
01
データ抽出と形式の整理
指定文書の内容を合意した項目に整理し、照合できるように出典を残します。
02
データ検証と人による確認
欠落、形式、対応関係を確認し、不確かな内容を確認待ちの一覧にまとめます。
03
既存システムへの連携
確認済みの項目と権限に基づき、データベースやワークフローに接続し、処理記録を残します。
開発ガイド
業務の目的から、初期リリースを決める。
誰が使い、何を完了し、どのような失敗を避ける必要があるかを確認し、既存ツール、個別開発、システム連携を選びます。
業務システムとフロー連携
初期リリースの範囲例
問い合わせから見積もり・注文までの一つの流れ、データ照合、担当者、状態、通知、エラー対応。
完了の確認方法
正常、重複、情報不足、接続障害を試し、確認と再処理に必要な記録が残ることを確かめます。
ガイドを読むAI文書処理とシステム連携
初期リリースの範囲例
サンプル検証、指定項目の抽出、出典参照、ルール確認、人による確認、合意したシステムへの連携。
完了の確認方法
項目ごとにサンプルを照合し、修正履歴、確認時間、誤り、文書あたりの費用を確認します。
ガイドを読む開発範囲、着手日、工期、外部サービスの費用、保守は、実際の案件に合わせて決めます。
固定見積もりのプロジェクトにおける修正方針合意した機能は、
合意した機能は、
ご納得いただけるまで調整します。
今回合意した機能は、納品前に繰り返し調整できます。機能の動作、操作フロー、画面デザインの修正は見積もりに含まれており、ご納得いただいたうえで納品を確定します。
開発を担当する人と直接やり取り-
ご納得いただけるまで、追加の修正費用なしで。
今回連携する処理ルール、データ処理、操作フローは、実際の利用時のご意見に応じて繰り返し調整できます。当初のフロー内の修正は見積もりに含まれ、ご納得いただいてから納品します。
-
実際に見て、試してから、納品を確認。
開発中に操作できるバージョンをご用意します。試用後にご希望の変更を伺い、調整したものを再度お試しいただき、合意した機能を納得できる形に仕上げます。
-
大きな機能追加は、別途お見積もり。
大きな機能や独立したモジュールの追加、当初の用途を大幅に変える場合は、範囲・費用・日程を別途ご相談し、ご了承いただいてから着手します。
各段階の状況を、分かりやすくお伝えします。
- 01要件の確認
- 02開発と調整
- 03テストと受け入れ確認
- 04公開と引き継ぎ
実現したいことをお聞かせください。
合意する機能と見積もりを確認してから、開発・修正を始めます。
対応範囲
まず1つのフローをつなぎ、その後の拡張を検討します。
利用中のツール、操作方法、例外的なケースを確認します。ツールに適切な設定があれば、まずご案内します。追加開発が必要な場合は、連携の範囲を確認します。
- 対象のツール、データ項目、処理の開始条件、利用できる権限を先に取り決めます。
- 限られたテストデータで結果を確認してから、正式な運用を始めます。
- AIによる分類・要約・下書きには、人による確認方法を定めます。
- 外部プラットフォームの制限、従量料金、運用後の監視について、見積もり時に説明します。
ツールの一覧より、具体例を1つ。
例えば「顧客がフォームを送信したら、CRMに登録し、同僚に通知して、添付ファイルを指定場所に保存したい」。現在のフローと手作業で補っている工程が分かると、自動化に適した作業を判断できます。
ご依頼前によくある質問
よくある質問
利用中のツールを連携できますか？
まず評価できます。ツール名と実現したいフローをお知らせください。
n8nなどの自動化の不具合を修正できますか？
まず評価できます。
必ずAIを使う必要がありますか？
いいえ。業務フローに合わせて選びます。
AIの返信をそのまま顧客に送れますか？
用途に応じて対応できますが、見積もりや約束を含む内容は、先に人が確認することをおすすめします。
すべてのシステムを一度に連携できますか？
まず1つのフローを完成させ、段階的に拡張することをおすすめします。
プラットフォームやAPIの費用も含まれますか？
見積もりに明記し、サブスクリプションと従量料金は別途確認します。
香港の中小企業向けソフトウェア開発
何を開発したいですか？
アイデアをもとに、実際の使い方、必要な機能、納品内容をご相談します。
モバイル・Web アプリ
顧客サービス、予約、会員、従業員向けのアプリを、重要な業務フローから開発します。
Web サイト・顧客ポータル
企業サイト、お問い合わせフォーム、EC、顧客ポータルを日々の業務につなげます。
業務システム
表、見積、注文、書類、承認を追跡できるフローに整理します。
AI システム・業務アシスタント
AI による文書処理、社内情報の検索、複数手順の作業に、アクセス権と人による確認を組み込みます。
AI 生成コードの修復・引き継ぎ
AI で作ったアプリやサイトを引き継ぎ、ログイン、決済、データ、公開の問題を修復します。
ここにないご要望もご相談ください。新しいアプリ、Web サイト、業務ツール、AI アシスタント、複数システムの連携など、実現したいことをお聞かせください。開発方法、作業内容、日程を一緒に検討します。
ご相談はこちら創業者が直接対応
プロジェクトの日程を相談する新しいご依頼は、まず日程の確認から。
継続してお取引のあるお客様の開発・保守は、定期的に対応しています。各プロジェクトに十分な時間を確保するため、新しいご依頼は作業範囲と開始可能な時期を先に確認します。