系统集成与流程自动化

让付款、订单与客户资料接得上,
减少每天人手补漏。

邮件要人手抄入系统,付款与订单对不上,或现有自动化有时成功、有时失灵?说说哪些工作要重复做、哪一步经常出错。我们会接通相关系统,清楚交代哪些步骤自动处理、哪些需要人工确认。

多条资料通道导入有序流程的概念图
CONNECT · VERIFY · AUTOMATE接通流程,理顺资料。概念视觉

常见需要

从每天要人手补回的工作开始。

连接你正在用的工具,先确认资料应该怎样流动。

01

同一份资料反复输入

查询来自邮件或表格,同事再抄到 CRM、项目系统或工作清单。希望按既有规则完成分类、传送及提醒。

02

付款、订单或客户资料不同步

一边已更新,另一边仍停在旧状态。需要检查资料配对、API 回应及失败后的处理。

03

已有自动化,仍要逐次检查

n8n 或其他工作流程出现重复记录、漏资料或中途停止,团队需要知道什么成功、什么待跟进。

AI 文件与资料处理

用 AI 整理文件,再核对资料、接入系统。

先用几份你实际会处理的文件试一试,看看哪些资料能准确读取、哪些仍需要人手核对。

01

抽取与格式整理

把指定文件的内容整理成约定字段,保留来源以便核对。

02

资料验证与人工复核

检查缺漏、格式及对应关系,把不确定的内容列入复核清单。

03

接入现有系统

按已确认的字段与权限,接入数据库或工作流程,保留处理记录。

开发指南

由业务需要,决定第一阶段。

先确认谁使用、要完成什么、哪些情况不能出错,再决定采用现成工具、定制开发或系统集成。

业务系统与流程集成

第一阶段可包括

查询到报价或订单的一条流程、数据匹配、负责人、状态、提醒及错误处理。

怎样确认完成

核对正常、重复、缺资料及连接失败样本,确认有记录、能复核及重试。

阅读指南

AI 文件与系统集成

第一阶段可包括

样本验证、指定字段抽取、来源链接、规则检查、人工复核与约定系统的连接。

怎样确认完成

逐栏核对样本、保留修正记录,测量复核时间、错误及每份文件成本。

阅读指南

以下是可商议的服务范围;开始日期、工期、第三方费用及支持安排,会按实际需要确认。

固定报价项目的修改承诺

原定功能,
改到你满意为止。

本次约定的功能,交付前可以反复调整。由功能效果、操作流程到界面设计,修改已包括在项目报价内,做到你满意再确认交付。

直接与负责开发的人沟通
  1. 修改到满意,不另收修改费。

    本次整合的执行规则、资料处理及操作流程,都可按实际使用意见反复调整。原定流程内的修改已包括在报价内,做到你满意再交付。

  2. 你看过、试过,再确认交付。

    开发期间会提供可操作版本。你试用后告诉我们想怎样改,我们调整后再让你试,让原定功能做到你满意的样子。

  3. 新增大型功能,才另谈报价。

    新增大型功能、独立模块,或大幅改变原定用途,才另行商量范围、费用与排期;你同意后才开始。

每个阶段,都有交代。
  1. 01厘清需求
  2. 02开发与调整
  3. 03测试与验收
  4. 04上线与交接

告诉我们你想做到什么。
先确认原定功能和项目报价,再开始开发与修改。

讨论我的整合需要

合作范围

先连好一条流程,再考虑延伸。

我们会先了解你现有的工具、操作方式及例外情况。若工具本身已有适合的设置,会先说明;需要额外开发时,再确认整合范围。

  • 先约定涉及的工具、资料字段、触发方式及可用权限。
  • 用有限的测试资料确认结果,再安排正式使用。
  • AI 分类、摘要或草稿要订明人工复核方式。
  • 第三方平台限制、用量费及后续监察安排,在报价时交代。

一个具体例子,比一份工具清单更有用。

例如:「客户填完表格后,要建立 CRM 记录、通知同事,再把附件存到指定位置。」说明目前流程及需要人手补回的步骤,有助判断哪些工作适合自动化。

你可能想先了解

常见问题

现有工具可以连接吗?

可以先评估,请提供工具名称和想做到的流程。

n8n 等自动化出错,可以修吗?

可以先评估。

一定要用 AI 吗?

不一定,按流程需要选择。

AI 回复可以直接寄给客户吗?

可按用途安排,涉及报价或承诺建议先由人确认。

可以一次连接所有系统吗?

建议先连好一条流程,再逐步扩充。

平台和 API 费用包括在内吗?

会在报价中列明,订阅及用量费另行确认。

创办人亲自跟进

新项目,先确认排期。

长期合作客户已有固定的开发与维护安排。为让每个项目都有足够时间跟进,新合作会先确认工作范围与可开始时间。

查询项目排期