同一份資料反覆輸入
查詢來自電郵或表格，同事再抄到 CRM、項目系統或工作清單。希望按既有規則完成分類、傳送及提醒。
系統整合與流程自動化
接通你正在用的系統，
減少重複輸入和核對。
電郵要人手抄入系統，付款與訂單對不上，或現有自動化有時成功、有時失靈？告訴我們現在怎樣做、哪一步經常出錯，我們會看看可以怎樣接通和改善。
常見需要
從每天要人手補回的工作開始。
連接你正在用的工具，先確認資料應該怎樣流動。
付款、訂單或客戶資料不同步
一邊已更新，另一邊仍停在舊狀態。需要檢查資料配對、API 回應及失敗後的處理。
已有自動化，仍要逐次檢查
n8n 或其他工作流程出現重複記錄、漏資料或中途停止，團隊需要知道甚麼成功、甚麼待跟進。
AI 文件與資料處理
用 AI 整理文件，再核對資料、接入系統。
先用幾份你實際會處理的文件試一試，看看哪些資料能準確讀取、哪些仍需要人手核對。
抽取與格式整理
把指定文件的內容整理成約定欄位，保留來源以便核對。
資料驗證與人工覆核
檢查缺漏、格式及對應關係，把不確定的內容列入覆核清單。
接入現有系統
按已確認的欄位與權限，接入資料庫或工作流程，保留處理紀錄。
具體交付
接通系統，也安排好出錯時的處理方法。
例如先處理「收到付款後更新訂單」，再一起測試正常和出錯時的情況。
流程與資料規則
列明由甚麼觸發、讀取哪些資料、送到哪裏，以及誰可查看和批准，確認現有工具是否已能滿足需要。
指定整合或修復
連接 API，讓資料傳到正確位置。按需要加入失敗後重試、防止重複記錄，以及交由同事跟進的功能。
驗證與操作說明
測試正常及失敗情境，提供執行紀錄、需要留意的狀態，以及日後修改和處理例外的說明。
合作範圍
先連好一條流程，再考慮延伸。
我們會先了解你現有的工具、操作方式及例外情況。若工具本身已有適合的設定，會先說明；需要額外開發時，再確認整合範圍。
- 先約定涉及的工具、資料欄位、觸發方式及可用權限。
- 用有限的測試資料確認結果，再安排正式使用。
- AI 分類、摘要或草稿要訂明人工覆核方式。
- 第三方平台限制、用量費及後續監察安排，在報價時交代。
一個具體例子，比一份工具清單更有用。
例如：「客戶填完表格後，要建立 CRM 記錄、通知同事，再把附件存到指定位置。」說明目前流程及需要人手補回的步驟，有助判斷哪些工作適合自動化。
你可能想先了解
常見問題
現有工具可以連接嗎？
可以先評估，請提供工具名稱和想做到的流程。
n8n 等自動化出錯，可以修嗎？
可以先評估。
一定要用 AI 嗎？
不一定，按流程需要選擇。
AI 回覆可以直接寄給客戶嗎？
可按用途安排，涉及報價或承諾建議先由人確認。
可以一次連接所有系統嗎？
建議先連好一條流程，再逐步擴充。
平台和 API 費用包括在內嗎？
會在報價中列明，訂閱及用量費另行確認。
不懂技術，也可以找我們談談
有想了解的地方，直接問我們。說說你想做甚麼，或現在遇到的問題，我們會用簡單的方式說明。