报价、订单和客户管理
集中处理客户资料、报价版本、订单状态和跟进记录；转单、折扣和审批按公司规则确认。
香港中小企业软件开发
把分散的表格和跟进工作，放进同一条业务流程。
订单重复输入、报价靠手工修改文件、审批进度分散在消息中？ProApp 为香港中小企业开发贴合实际做法的业务系统。从一个最需要改善的流程开始，确认数据、角色和例外情况，再延伸到其他工作。
可以从哪些需求开始？
文件生成和数据整理
按模板和指定字段生成文件，导入现有表格数据，保留预览、核对和输出流程。
内部申请、审批和报表
让员工提交、复核并查看处理状态，按角色控制数据，连接已确认的报表或现有工具。
先评估现有工具，再决定开发什么。
现成系统或当前工具若能满足需求，会先说明配置、集成或增加功能的选择。需要特殊规则或跨系统流程时，再评估定制开发；同时考虑数据导出、账户权限、第三方授权和后续维护。
先约定工作范围，再开始开发。
以下是可讨论的开发内容；本次包含的功能、交付物、费用和排期，以双方确认的方案为准。
- 整理现有表格、状态、审批规则和例外情况，约定第一阶段流程。
- 开发数据字段、操作界面、角色权限、处理记录和约定报表。
- 按范围导入、清理或迁移旧数据，先核对字段映射和记录数量。
- 确认备份、导出和部署安排，提供操作和管理交接资料。
费用和排期，按本次范围估算。
哪些因素会影响报价？
- 处理步骤、角色和审批规则，以及需管理的例外情况。
- 旧数据的数量、格式和质量，以及迁移和核对工作。
- 报表、文档模板、现有工具连接和备份部署需求。
本次评估、开发和交付
初步了解需求不收费。需要深入评估时，先确认检查内容和费用；开发或修复则列明本次功能、测试、部署和交接范围。按小时、固定报价或后续支持的安排，以现行收费说明和双方确认的方案为准。
上线后和第三方持续费用
数据库、托管、备份、第三方工具和按用户计费的授权费用，按方案分别列明。操作培训、维护和新增流程的安排也先确认，方便比较定制开发和现成工具的持续成本。
查看收费与合作安排怎样确认完成？
用你提供的代表性数据核对完整流程，例如提交申请、主管审批、生成文件和查看记录。测试不同角色以及退回、修改、重复提交等情况；迁移数据按约定对照表和数量复核。
第一次联系，可以先提供什么？
- 目前使用的表格或文件样本，可先移除个人和敏感数据。
- 谁负责输入、审批和查看，以及最常出错的步骤。
- 是否有旧数据需要迁移，以及正在使用的工具。
关于这项服务的常见问题
一定要购买整套 ERP 吗？
不一定。先了解现有工具能否处理需求；适合额外开发时，可从报价、文件或审批等一条流程开始，再按需连接其他系统。
还没有规格或预算，可以先联系吗？
可以。先说明用户、想解决的问题和期望日期，ProApp 会整理可行范围，再确认估算和排期。需要深入评估时，会先说明评估内容和费用。
交付和上线后支持会怎样安排？
源代码、部署、账户归属、操作说明和验收项目会在方案中列明。后续维护、第三方订阅或用量费用，以及支持时间，按项目另行确认。