本文以假设流程说明设计方法，并非客户案例。
- 整理字段
- 建立操作流程
- 并行核对
Excel 哪一步开始不好管？
同一笔资料出现几个版本、公式被覆盖，或同事不知道谁已批准，都是值得查清楚的问题。表格行数很多，本身不代表要重做系统。找出哪个操作最常出错，才知道应改善表格还是另建流程。
改善表格、用 Power Apps，还是另建系统？
Power Apps 可以连接数据并建立输入界面。比较现有表格改进、低代码工具和定制开发时，应同时考虑外部用户、权限、系统集成和许可费，再根据实际工作选择。
选一项常做的工作先搬
选一项经常处理的工作搬过去，整理字段、加入唯一编号和输入检查。需要的导出功能保留，短期内可与旧表格并行核对，也要有方法返回原来做法。
旧公式和审批记录有没有漏掉？
让两个人同时修改，再试空白值、重复资料、原有公式和导出。抽样逐笔对照，也要核对总额及审批记录，才知道新系统有没有漏掉旧表格的用途。
带上表格和出错步骤
准备已删去个人信息的表格、公式说明、使用者分工，以及最常出错的操作。