本文以假設流程說明設計方法，並非客戶案例。
- 整理欄位
- 建立操作流程
- 並行核對
Excel 哪一步開始不好管？
同一筆資料出現幾個版本、公式被覆蓋，或同事不知道誰已批准，都是值得查清楚的問題。表格行數很多，本身不代表要重做系統。找出哪個操作最常出錯，才知道應改善表格還是另建流程。
改善表格、用 Power Apps，還是另建系統？
Power Apps 可以連接資料，建立輸入介面。比較改善現有表格、低代碼工具和度身開發時，要一併考慮外部用戶、權限、系統連接和授權費。哪種合適，取決於實際工作。
選一項常做的工作先搬
選一項經常處理的工作搬過去，整理欄位、加入唯一編號和輸入檢查。需要的匯出功能保留，短期內可與舊表格並行核對，也要有方法返回原來做法。
舊公式和批核記錄有沒有漏掉？
讓兩個人同時修改，再試空白值、重複資料、原有公式和匯出。抽樣逐筆對照，也要核對總額及批核記錄，才知道新系統有沒有漏掉舊表格的用途。
帶上表格和出錯步驟
準備已刪去個人資料的表格、公式說明、使用者分工，以及最常出錯的操作。