
本文以假設流程說明設計方法,並非客戶案例。
- 統一定義
- 核對與刷新
- 標明資料狀態
兩張報表可以都正確,卻不同數字
銷售按訂單日期看營業額,財務按收款日期看,兩張報表都可能正確,數字卻不一樣。換一個更漂亮的儀表板,並不能消除計法差異;資料未成功更新,也要另行處理。
查 Power BI 的資料更新設定
Power BI 有不同資料更新方式,可以先檢查現有報表的來源、連接和更新設定。若問題來自跨系統資料、編號不一致或複雜計算,便需要在報表以外整理資料。
先寫清楚三個指標的計法
挑三個真正用來作決定的指標,寫下來源和計法,加入核對步驟及最後成功更新時間。來源中斷時標明資料已過期,不能把取不到的數字顯示成零。
從圖表追到原始記錄
試時區、退款、取消、補錄和來源中斷。從圖表抽幾筆數字追到原始記錄,並比較更新前後的結果。
準備目前對不上的報表
帶上目前數字對不上的報表、各指標的計法、資料來源,以及你會用它們決定甚麼。