本文以假设流程说明设计方法，并非客户案例。
- 盘点依赖
- 试行迁移
- 核对后切换
旧 Access 里还有哪些日常工作？
使用多年的 Access 可能包含重要查询、宏和月末报表。只盘点数据表，容易遗漏这些工作；按原画面重写，也未必能保留员工日常依赖的细节。
保留操作界面，只搬数据库可行吗？
Microsoft 提供迁移到 SQL Server 的方法，部分情况可保留 Access 操作界面。如果主要问题是多人共用资料，可以先评估数据库这一层；要改成浏览器操作或供外部客户使用，才再考虑新界面。
从一个模块开始盘点
选一个模块，列齐它用到的表单、查询和报表。备份后在测试环境转换资料，逐项与旧系统比较。正式切换前，约定停机时段、旧系统何时改成只读，以及什么情况要退回。
让同事重做日常和月结工作
核对主键、日期、空值、小数精度、数据关联和重要报表。请日常使用的员工重做一次工作，并测试月末处理。确认原来的业务都能完成，才算迁移成功。
确认备份和重要报表
准备可还原的备份、文件版本、使用人数、外部系统连接及重要报表清单。