开发指南

迁移 CRM 前,怎样整理重复客户和历史记录?

相似记录未必能直接合并。先明确匹配规则,以及历史活动和附件的存放位置。

ProApp 编辑发布及核对日期
卡片索引盒内分类整理的资料卡
AI 生成情境图,用作说明文章主题。

本文以假设流程说明设计方法,并非客户案例。

流程设计示意
  1. 分类匹配
  2. 复核与转换
  3. 导入后对数

看来相似的客户,可以合并吗?

同一人可能使用多个邮箱,同一公司也可能有多家分店。仅按姓名或电话合并,容易把不同客户混在一起。迁移时还需要保留负责人、活动记录和附件之间的关联。

了解新 CRM 原有的去重方式

HubSpot 有处理重复资料的功能,但配对规则和导入方法有各自限制。了解新 CRM 的内置做法后,再按来源资料和历史记录的复杂程度,安排清理及转换。

先用一小批样本试合并

先用一小批样本,分清哪些能自动配对、哪些要人工确认、哪些不能合并。保留新旧编号对照、合并原因和未导入项目;正式操作前,做好可还原的备份。

活动和附件有没有跟着搬?

核对记录数、活动关联、附件、负责人,再抽几个客户查看历史记录。同一文件再次导入,不应多出一批重复资料。按相似内容配对后,也要查得出原因,配错了才能修正。

找几个不能合并的例子

准备已删去个人信息的导出档、字段对照、唯一编号,以及看来相似但不能合并的例子。

想处理类似问题?

告诉我们目前怎样做、用了哪些工具,以及想改善什么。我们可一起看看是调整现有系统、加入连接,还是需要新开发。