報價、訂單與客戶管理
集中處理客戶資料、報價版本、訂單狀態及跟進紀錄；轉單、折扣及批核按公司規則確認。
香港中小企軟件開發
把散落的表格與跟進工作，放進同一條業務流程。
訂單要重複輸入、報價靠人手改文件、審批進度散落在訊息中？ProApp 為香港中小企開發貼合實際做法的業務系統。由一個最需要改善的流程開始，確認資料、角色及例外情況，再延伸到其他工作。
可以由哪些需要開始？
文件產生與資料整理
按範本與指定欄位產生文件，匯入現有表格資料，保留預覽、核對及輸出流程。
內部申請、審批與報表
讓同事提交、覆核及查閱處理狀態，按角色控制資料，連接已確認的報表或現有工具。
先評估現有工具，再決定要開發甚麼。
現成系統或目前的工具若能處理需要，會先說明設定、整合或新增功能的選擇。需要特殊規則或跨系統流程時，再評估自訂開發；一併考慮資料匯出、帳戶權限、第三方授權與日後維護。
先約定工作範圍，再開始開發。
以下是可討論的開發內容；這次包含的功能、交付物、費用及排期，以雙方確認的方案為準。
- 整理現有表格、狀態、批核規則及例外情況，約定第一階段流程。
- 開發資料欄位、操作介面、角色權限、處理紀錄及約定報表。
- 按範圍匯入、清理或移轉舊資料，先核對欄位對應與筆數。
- 確認備份、匯出及部署安排，提供操作和管理交接資料。
費用與排期，按這次範圍估算。
哪些因素會影響報價？
- 處理步驟、角色與審批規則，以及需要管理的例外情況。
- 舊資料的數量、格式與品質，以及移轉和對照工作。
- 報表、文件範本、現有工具連接及備份部署需要。
本次評估、開發與交付
初步了解需求不收費。需要深入評估時，先確認檢查內容與費用；開發或修復則列明這次功能、測試、部署及交接範圍。按小時、固定報價或後續支援的安排，以現行收費說明及雙方確認的方案為準。
上線後及第三方持續費用
資料庫、寄存、備份、第三方工具及按用戶計算的授權費，按方案分開列明。操作培訓、維護及新增流程的跟進安排亦先確認，方便比較自訂開發與現成工具的持續成本。
查看收費與合作安排怎樣確認完成？
用你提供的代表性資料核對完整流程，例如提交申請、主管批核、產生文件及查閱紀錄。測試不同角色及退回、修改、重複提交等情況；移轉資料按約定的對照表和數量覆核。
第一次聯絡，可以先提供甚麼？
- 目前使用的表格或文件樣本，可先移除個人及敏感資料。
- 誰負責輸入、批核和查閱，以及最常出錯的一步。
- 是否有舊資料需要移轉，以及正在使用的工具。
關於這項服務的常見問題
一定要購買整套 ERP 嗎？
不一定。先了解現有工具是否能處理需要；適合額外開發時，可由報價、文件或審批等一條流程開始，再按需要連接其他系統。
還沒有規格或預算，可以先聯絡嗎？
可以。先說明使用者、想解決的問題及期望日期，ProApp 會整理可行範圍，再確認估算及排期。需要深入評估時，會先說明評估內容與費用。
交付及上線後支援會怎樣安排？
原始碼、部署、帳戶歸屬、操作說明及驗收項目會在方案中列明。後續維護、第三方訂閱或用量費，以及支援時間，按項目另行確認。