本文以假設流程說明設計方法，並非客戶案例。
- 識別資產
- 記錄交收
- 確認歸還
同款器材，怎樣分清是哪一件？
同款器材有幾件，只寫產品名稱就不知道借走的是哪一件。貼上 QR code 後，也仍可能有人轉借、器材損壞或標籤掉了。可逐件追蹤的器材，和只按數量管理的耗材，需要不同記錄方式。
現成資產工具是否合用？
Sortly 有掃碼和物品移動功能，單一倉庫的借還可以先試現成資產管理工具。涉及特別批核、整套器材借出或跨客戶收費時，再考慮補充功能。
借出、轉交和歸還都要有記錄
挑一批器材，各自編上唯一號碼，記錄借出、轉交和歸還。收到器材時檢查狀況，不能只把狀態改成「已還」。標籤遺失後可由管理員重新連上記錄，並保留原有借還歷史。
掃碼記錄和實物對得上嗎？
試兩人同時借同一件器材、掃錯標籤、只歸還部分套裝、轉借及損壞。再抽幾件實物盤點，看看借用人和位置是否與系統一致。
整理器材清單和借還規則
準備資產清單、誰有權借出和接收、套裝規則，以及目前怎樣盤點。