本文以假设流程说明设计方法，并非客户案例。
- 提出候选任务
- 确认承诺
- 同步工作清单
会上提过，还是已经决定？
“可以考虑下星期做”只是建议，不等于承诺下星期完成。文字记录可能听错内容或认错发言人。直接生成正式任务，容易分错负责人、设错期限，或重复创建工作。
现有会议回顾功能能帮到多少？
Teams 已有会议回顾功能，部分能力要看授权和设置。可以先配合现有会议及任务工具使用；需要跨工具同步或特别批准程序时，再加上集成。
原文、负责人和期限一起确认
使用已获适当同意、并有权使用的会议记录，让 AI 列出建议任务及对应原文。由同事确认内容、负责人和期限后，才写入一个项目管理工具。
否定句和含糊期限会怎样处理？
拿否定句、不明确的期限、同名同事、会后改动和重复处理来试。看的是确认后的任务是否正确，以及同事花多少时间修正。
准备一份可使用的会议记录
准备已删去个人信息的会议记录、任务字段、确认人和资料使用权限。