本文以假設流程說明設計方法，並非客戶案例。
- 提出候選任務
- 確認承諾
- 同步工作清單
會上提過，還是已經決定？
「可以考慮下星期做」只是一個建議，不等於有人承諾下星期交。逐字稿可能聽錯，說話的人也未必辨認清楚。直接把內容變成正式任務，容易派錯人、訂錯期限，甚至重複開工作。
現有會議回顧功能能幫到多少？
Teams 已有會議回顧功能，部分能力要看授權和設定。可以先配合現有會議及任務工具使用；需要跨工具同步或特別批准程序時，再加上整合。
原文、負責人和期限一起確認
使用已獲適當同意、並有權使用的會議記錄，讓 AI 列出建議任務及對應原文。由同事確認內容、負責人和期限後，才寫入一個項目管理工具。
否定句和含糊期限會怎樣處理？
拿否定句、不明確的期限、同名同事、會後改動和重複處理來試。看的是確認後的任務是否正確，以及同事花多少時間修正。
準備一份可使用的會議記錄
準備已刪去個人資料的會議記錄、任務欄位、確認人和資料使用權限。