本文以假设流程说明设计方法，并非客户案例。
- 确认人事事件
- 分配工作
- 核实完成
通知发出了，还有哪些事情未完成？
人事已经发出通知，IT、行政和部门主管却各自用不同的清单处理账户、电脑和文件。入职日期变更或离职安排取消后，旧任务可能仍在执行。重点是让各部门看到最新安排，并确认哪些工作已经完成。
人事和账户工具能接上吗？
人事系统、身份管理工具和 Zapier 等自动化产品，已能处理不少标准交接。检查现有任务和审批功能后，再看哪些跨系统工作或特殊设备需要另外连接。
把一个部门的交接清单做完整
从一个部门开始，做好工作清单、日期变更和完成确认。账户开通、撤销及资料转移由指定人批准。这套流程负责协调行政工作，聘用及人事评分由原有程序处理。
日期改了，旧任务有没有停下来？
试延期、取消、重新入职、兼任角色和负责人缺席。验收时登录各系统查看权限是否真的变更，不能只看通知有没有寄出。
确认各系统由谁批准
准备各部门的交接清单、系统负责人、批准权限及数据保留要求。