本文以假設流程說明設計方法，並非客戶案例。
- 對照 SKU
- 同步變動
- 處理差異
數量不同，未必是同步太慢
同一款貨在網店仍可出售，倉庫卻已缺貨，原因不一定是同步太慢。兩邊可能用了不同的商品編號，或把在途貨當成現貨；退貨未檢查就加回庫存，也會令可售量失準。直接讓兩個系統互相覆寫數量，反而更難找出錯在哪裏。
Shopify 內置功能夠用嗎？
Shopify 已有多地點庫存功能，一般的地點設定和補貨可以先用內置功能。若外部倉庫有另一套訂單、退貨或預留規則，再比較現有連接工具。要問清楚的是哪些資料會更新、由哪邊更新哪邊，以及更新失敗後怎樣補回。
選一間倉庫，把商品編號對好
選一間倉庫和一組商品試行，對好 SKU（商品編號），並訂明每種數量以哪個系統為準。同步失敗時，同事要看得到原因和上次成功時間。人手修正也要有記錄，避免下一輪同步把改動悄悄蓋過。
每次庫存增減，都能追得回嗎？
同時售出、部分出貨、取消、換貨、負數庫存和重複通知，都值得逐一試。按商品及地點對數時，除了看總量是否一致，也要追得出每次增減來自哪張訂單；漏了更新的記錄，要有方法補回。
準備一份實際差異記錄
準備商品編號對照表、倉庫的系統連接資料、退貨做法，以及一天內出現過的庫存差異。多久更新一次，應按營運需要和接口限制決定。