文件進件、覆核與現有系統整合

把文件變成可以覆核、追溯及匯入系統的資料。

以下是部分業務流程的設計示範，並非過往客戶案例或完整服務清單。其他開發、接手、整合及維護需要亦可討論；實際範圍、費用及排期按項目確認。

ProApp方案更新 2026-10-07

甚麼情況值得做？

適合每天處理供應商文件、訂單或申請表的營運團隊：資料來源不同，要重複輸入，而你希望保留正在使用的業務系統。先量度每月件數、處理時間、缺漏及重複率，再比較現成工具和接駁成本。

如果現成文件工具已支援你的格式、覆核及匯出，先試現成工具。當你需要特定欄位規則、例外審批、跨系統比對或受限制的內部系統接駁，才加入整合或訂製介面。

先試試這個流程

文件進入 → 欄位檢查 → 人手覆核 → 匯出；有缺漏或重複時先停下。

使用虛構資料的瀏覽器內互動示範；不會上傳文件、呼叫 AI、連接你的系統或建立真實訂單。示範用作討論流程，並非已完成的整合產品。

選擇文件情況

資料齊全缺少訂單號碼重複文件

示範文件

INV-104

供應商：示範供應商 A

原文件訂單號碼：PO-104

文件金額：HK$ 1,200

待覆核資料

文件編號：INV-104

提取的訂單號碼PO-104

等待檢查，尚未匯出。

用雙方確認的正常、缺頁、模糊及重複樣本測試。分別記錄欄位正確率、需要覆核的比例、覆核時間及匯出錯誤；目標按文件難度共同訂定。示範沒有執行 OCR 或模型抽取，不能用來推算辨識準確率。

先準備已去識別的文件樣本、欄位清單、每月數量及目的系統資料。格式種類、語言、手寫內容、存取權限及 API 可用性會影響工作量；模型、儲存及第三方費用另列，正式報價前確認。